智能印章云章在印章管理领域的应用

作者:爱国小男孩来源:北京爱国小男孩科技网址:http://www.agxnh.com

在技术的推动下,我们迎来了移动互联网时代,3G4G技术的发展和智能机的普及让我们随时随地可以上网,人类第一次实现了真正意义上的远程互联。这个世界,除了“人”,还有“物”,如何做到让人连接和控制万物?在这种需求驱动下,我们迎来了物联网时代,也为突破传统的印章管理方式,带来了新的契机。

技术的变革引领印章的变革

在人类发展史上,通讯技术的每次革命性突破,都会让我们离完全的数字化社会越来越近。互联网是连接了人与人,而物联网能使一切设备互联并具备智慧,小到各种可穿戴产品、共享单车,大到汽车、工厂和楼宇等,物联网的应用场景得到了迅速的丰富,层出不穷的实际应用向展示了物联网产业的巨大发展潜力。

随着物联网技术的出现,尤其远程传感和云端管理技术的发展,印章管理终于实现了消减人为操作,实现智能远程管印的突破。云章,率先提出智能印章理念,它将传统印章改造成有智能锁的智能印章,再和云管理平台有效连接,实现了管理人实时掌握用印信息,防止了印章滥用、偷盖的现象。云章,实现了印章的智能化,让现代科技的智慧融入管理制度当中。

传统印章管理:

由于大中小型企事业单位因缺乏对公章的管理与监控,我国大部分的企事业单位都存在公章被员工盗用、滥用或复制的现象,企业公章众多,私盖、滥盖、恶意复制无法管控,印章乱用引发的诉讼案件居高不下,每年累计造成直接经济损失1274亿元,企业形象、信誉等间接损失无法估量。

一、风险高:再严格的管理制度仍然堵不住人为操作的漏洞,具体执行中不同程度地存在审核把关不严、印章使用随意性的现象。印章被私用、乱用、滥用的现象层出不穷,造成的风险也触目惊心。据统计,由于未经批准擅自刻制、使用印章、擅自携带印章外出、未建立印章使用台账、事后无法追溯等违规用章行为,企业每年遭受的损失高达数千亿元。一旦出现风险,轻则面临法律诉讼,重则企业关闭破产。

二、成本大:(专职人员成本、时间成本、风险成本、机会成本)专职人员管理好一枚印章需要具备两个必要条件,一是对公司忠诚,有意愿保管好印章;二是有足够的业务技能,能够识别出印章使用过程中的各种风险。同时符合这两点的企业员工较少,公司培养成本高,且项目事务复杂未必能管住章。外出用章多人前往,增加公司成本;将印章集中在总部进行管理,合同来往的时间和费用成本较大。

三、效率低:但凡需要盖个章可能要跑遍整个公司,请示领导,催促进度。用章时保管员不在;更大一点的集团公司处理一个合同文件,可能更需要涉及好几个城市分公司的盖章,为了合同这么跑一圈,为了盖章容不得半点差错。办事效率低下不说,同时还存在公章遗失、盖错章、文档管理混乱等种种隐患和风险。

物联网技术解决公章私盖难题  

北京爱国小男孩科技有限公司首创物联网智慧用章解决方案“云章”,产品包含便携式智能印章和APP管理平台。企业将实体印章装入智能硬件,对接管理平台,可实现在盖章瞬间对用章的时间、地点、盖章人、盖章文件的实时记录,并且所有用章数据同步上传云端数据库,方便管理者随时监控和锁定印章使用,有效防范用章风险的发生。

云章打破了传统“人+制度”的用章管理模式,把物联网技术+人工智能引入到用章管理领域,使企事业单位的用章更安全、更高效、更便捷。智能云章荣获国家发明专利,并通过国家安全防范报警系统产品质量监督检验中心和公安部安全与警用电子产品质量检测中心检测认证。

云章有三种用章管理模式,分别是监控模式、授权模式和脱机模式,还可为大型企事业单位进行私有化部署或者与现有的OA系统融合应用,满足各种用章需求。

云章智能终端设备精致小巧,携带方便。在不破坏原有实体印章的基础上,云章运用物联网技术、LBS无缝定位、设备两侧设有两枚400万高清像素的鱼眼镜头,其中朝上的镜头拍摄用章人员,朝下的镜头拍摄盖章文件,在盖章的同时自动记录盖章的时间、地点、盖章人以及盖章文件,并上传云端,管理者可以通过手机APP或者PC端随时查询,掌控用章状态,发现异常用章,远程一键锁定,避免违规用章事件的发生。