印章管理风险频发，企业该如何防控？

【一旦公司印章保管不善，可能带来巨额的财产损失，甚至面临法律风险，如何有效避免印章风险已经成为企业家、企业管理层关注的重点。“云章” 作为实体印章智控专家带您一起了解】
2019年底，浙江聚力文化发展股份有限公司因部分印章、证照失控，造成公司股票大幅下跌，损失百万余元；
2020年6月，中科院旗下全资控股子公司中科建关联的405家公司，印章、证照不由中科建管控，借款、融资、担保等行为使中科建筑债700亿；
2020年7月，价值1462万的“萝卜章”引发腾讯起诉老干妈，要求冻结老干妈名下财产……

印章是公司代表权的象征及外化形式，具有法定的公信力，在经营管理中扮演着非常重要的角色。例如在股东会决议、董事会决议、管理文件、授权委托书、证明文件或合同等文件上加盖公司印章，即表示引起的法律效果直接归属于公司。
一旦公司印章保管不善，可能带来巨额的财产损失，甚至面临法律风险，如何有效避免印章风险已经成为企业家、企业管理层关注的重点。
“云章” 作为实体印章的智控专家，融合物联网、大数据、云平台、区块链等创新技术，帮助用户防控印章使用风险，实现智慧用章的全生命周期管理。
印章可能出现的法律风险
印章使用前
没有严格、健康的印章管理制度，为可能出现的风险埋下隐患；
人管理印章，人情章、夹带章难以避免；
印章保管人没有足够的法律风险防控意识，可能出现印章盗用、私用的风险；
印章经常外带，公司无法管控用章行为。
印章使用时
集团、分子公司用印，印章快递往返，不仅效率低，存在丢失的风险，更难以管控实际使用情况；
无法监管用章文件与审批内容是否一致；
可能出现在空白文件甚至白纸上加盖公司公章，可能导致公司承担虚假证明或伪证责任。
印章使用后
用章记录多，难查证、追溯；
用章记录无法与用章人一一关联对应；
用章代申请、代签，难以追责。
如何防控印章引发的法律风险
由于印章是极具法律约束力的资产，同时也是推动组织收益的载体，需要以自身业务为基础建立《印章管理制度》，对用章行为形成约束、控制。同时保证有专人、专岗负责管理印章。
目前我国企业大多使用“人+制度”结合的方式管理印章，但仍旧会出现印章不恰当使用的现象。

借助物联网技术对实体印章进行智慧化管理。以“云章”为例，采用云平台、客户端（手机APP和Web）智能终端三位融合的交互方式，为印章的使用者提供便捷的使用环境，可满足各类用章需求。同时，云章内置双向摄像头，可瞬间同步记录用章文件及用印人的信息，确保用章行为记录的完整性，保障机构的合法权益及经济效益。据悉，这是目前更前沿、智能化的用章服务。

“云章” 针对集团类企业保密及数字化管理的需求，还支持私有化部署及融合对接各类办公系统，成为企业业务链数字化、智慧化的保障。

印章智慧化解决方案不仅仅是对实体印章的智能升级，更是将印章使用与各个行业的应用场景连接在一起，将传统用章代申请、代审批、人情章的可能性降到最低，同时结合各领域技术发展的Know-How应用，以云计算为平台，大数据为驱动力，帮助用户在具体场景下实现用章行为的数字化管理、风险防控。