近些年来,我们被科技不断的刷新着“三观”,生活更加智能方便,办公也不再受时间和空间的局限。各类智能设备的涌现,无不印证了其功能的强大。如当下就有一款黑科技智能设备在颠覆着印章管理模式。那么,这是一款怎样的设备呢,如何管控印章呢?
黑科技加持的智能印章
智能印章机也可以理解为智能印章,它是在物联网技术、人工智能、大数据、云计算等技术的融合下,管理实体印章的一款智能硬件。爱国小男孩研发的智能印章“云章”能够兼容市面上90%的实体印章,包括光敏章、铜章、橡皮章等等,全程监控印章的使用状态,实现人章分离、远程锁定、实时监管。
有不少企业对于印章外带这件事很担忧,因为一旦印章脱离公司,很容易出现乱盖印章的现象,也有可能面临丢失、被伪造的风险。即使配置专门的印章管理人员一同前往,也难保证不会出现违规用章。在人为操作的视角下,始终难以做到实时监管,也无从知晓实际盖章情况。所以说,印章外带又无法监管是企业印章管理面临的一个“老大难”的问题了。
不过,大家不用再为这个问题烦恼了,使用云章就可以实时监管印章的使用情况到了,而且云章体积小、重量轻、方便携带,是一款不错的便携式智能印章机。还有独创的黑科技“独创鱼眼双摄像头”,能够在云章被按压的同时记录用印人和文件,在内置4G物联网卡的支持下加密传输数据至云端,方便用户随时查阅、调取用印记录。
如何使用便携式智能印章
以前要靠卓越的大脑才能做到运筹帷幄,而且也只是极少数人。现在不一样了,对于企业使用便携式智能印章“云章”,也可以做到运筹帷幄,实时掌控印章。那具体需要怎么操作呢?
简单来说分为下面四步:
1.注册APP并绑定云章。下载云章APP进入主页面,设置个人资料,添加用户,点击设备绑定云章。
2.安装印章。完成设备绑定后,将云章重启并等待绿灯常亮。此时进入客户端—首页—安装印章界面,选择相应的设备并将点击开锁,云章开锁完成后,将章套取出固定印章,再将章套放入云章内锁定即可。
3.用印申请。用户进入云章APP点击用印申请,根据提示输入相应的信息后提交,待审批通过后便可使用云章盖章。
4.使用云章。在盖章使用时,打开旋转底盖,将云章放置在合同文件适当的位置,调整使向下的摄像头对准合同内容,向上的摄像头对准盖章人员,向下按压盖章。
可以看出,云章操作起来简单方便,能够有效的解决印章外带无法监管的问题。因此,云章也受到了广大企事业单位的认可。据统计,2020年在内蒙古便100多家企事业单位应用了云章,其中有70多家都用于解决印章外带无法监管这一问题。
目前,爱国小男孩研发的智能印章“云章”已经得到了广泛的应用,充分发挥了其自身优势,能够满足固定办公、移动办公、印章外带、保密系数高等多种场景需求。未来,爱国小男孩还将持续加大产品研发投入,通过物联网技术切实改善印章管理现状,让人与云章、云章与场景的关系更紧密融洽,与合作伙伴共建一个智慧的印章世界。