口碑好的企业公章管理系统不仅能够有效保护公章，更能够保护企业的安全。当前很多企业公章管理和使用，存在着一些问题，很可能给企业造成巨大的经济损失和法律风险，需要相关管理人员重视，公章管理中存在的问题，概括起来主要有以下三个方面：
第一点：缺乏专业的管理人员、责任落实不到人
虽然当前许多企业都设定了专人进行公章的管理工作，但是并没有设置公章的管理人员，公章的管理人员，包括办公室主任，文密人员，档案员，也有部分单位同事多人负责企业公章管理工作，或者由不同部门进行分别管理，很容易造成管理的混乱。
第二点：缺乏完善的审批程序、容易越权滥用
当前大部分企业单位都实行了企业公章管理审批制度，但是并没有对其进行有效落实，缺乏相对应的审批程序，对于一些非常重要的业务和文件，往往都是仅凭相关负责人一人签字用章即可通过，没有其他业务经办人的审核签字。同时也缺乏用章人有效制约部分，很容易引发相应的风险和隐患。
第三点：缺乏健全的登记要素、责任不清
用印章审批登记至少需要包括序号时间，部门内容，负责人签批，办公室审核等多项内容，但在实际操作中，很多单位都存在审批登记要素不齐全的情况，没有对相关文件进行严格审查。同时也缺乏相对规范的审批登记流程，影响企业公章管理和责任的划分。
以上就是企业公章管理中存在的三点主要的问题。对于企业公章管理和使用，应该引起重视，不仅要加强单位公司的公章的内部管理，还要对相关管理部门采取严格的措施和惩罚手段，逐渐在企业中形成广受好评的企业公章管理制度体系。
招商加盟
合作伙伴