伴随着“十四五”规划发布,大湾区产业链融合提速,我国数字化经济建设全面推进。资本市场乘势而上,以银行理财为代表的资管产品创设、证券基金产品发行均呈爆发性增长,合约、申报、招投标等文件用印数量激增。上市公司、证券行业内屡次出现多起因印章管理“失控”“遗失”给公司造成重大损失的案件,印章的安全管控成了各企业发展数字化经济的重要环节。
企业该如何利用数字化力量提高用印效率和安全,乘风“十四五”规划纲要,发展数字化经济?全面部署企业应用智能印控机,通过“Ai+物联网位置服务+全场景应用”技术手段,实现对分子公司印章的实时、7*24小时有效管控;一台可安装六枚不同类型印章,一机一账号,电子锁+机械锁双重锁定,保障企业用印安全性,推动企业数字经济时代加速发展。
印章智能化管控的方式及意义
健全的印章内部控制制度可明确划分印章管理的责任,为使用过程中涉及的法律追责程序提供司法证明;智能化的物联网设备即智能印控机对印控管理是非常好的选择。
智能印控机是一款立足于企业大批量盖章、监管难、风险大的痛点,智能印控机可将多枚印章装入智能印控设备,指定用章位置,实现自动化智能用印。设备集扫描、打印、审批、盖章、鉴伪多功能于一体,通过线上审批后,即可解放人力,快速、高效的完成自助、自动用印。
在设计方面基于“印章保管”和“印章使用”两方面的考虑,融合对接企业OA、ERP、CRM等办公系统,将实物章置于全封闭的设备中,一键式实现合同文件打印、实物定位盖章、内置文件拍照、外装环境拍照,全流程一体化用章管理,有效地保障企业实体印章的安全,规避用印过程中的各类风险,最大程度的满足大批量盖章、标书多页盖章等需求。
-智能印控机核心功能优势-
01 满足多种用印需求,灵活自动操作:
创新的自动控制及信息处理技术,支持骑缝章、一页多章、每页不同位置盖章等复杂场景。
02 智能化设计,多种方案便捷高效:
扫描、打印、审批、盖章、鉴伪多功能一体。
03 多重身份认证机制,无需专人看管:
一机一账号,电子锁+机械锁双重锁定。
04 全方位智能拍照,拒绝盲区:
内置文件拍照、外装环境拍照,双摄更全面。
05 远程管理盖章信息,操作简单,清晰明了:
人性化设计,用印前可预览,用印中可监督,用印后可溯源。
借力智能印控机解决方案,安全可控的提高了用章的效率,完成企业数字化用印管控,进一步提升各公司对自身业务的自主可控能力,助力企业数字化经济发展进入“快车道”。