项目背景:北京平谷城市管理中心经营近百个项目,各项目之间用章频繁,缺乏有效监管,容易出现偷盖印章伪造项目中标文件的事件,由于纸质审批文件管理混乱,难以追查相关责任。
解决方案:翼云章 + 私有化部署。
印章种类:公章、财务章、 部门/科室章;
项目成效:实现用章审批记录自动归档,多个项目频繁盖章时,管理者可远程监控盖章情况,对比实际盖章文件与申请盖章文件是否一致,所有印章使用信息全部存放在内网数据库中,方便快速查询追溯,出现伪造文印纠纷时有据可查。