科技助力信息化——看智能云章如何守护财会印章安全

近日，中共中央、中办国办出台了《关于进一步加强财会监管工作计划》。《意见》明确提出，统筹谋划财会监管信息化规划，推进“互联网技术 监管”，充足利用大数据和信息化技术，切实提高监管效率。在此背景下，怎样解决财会监管难点、提高监管效率成为当下的关注热点。

图1：中共中央、中办国办公布《关于进一步加强财会监管工作计划》工作的通知

财会工作中包括很多种具体内容，正面临着多种多样风险性。在其中用章管控风险尤为明显，北京爱国小男孩科技公司对于各个单位用章管控风险的痛点，发布聪慧用章管理方法解决方法——“云章”。主要是通过物联网技术、云服务平台等信息化管理方法，完成用章全过程可防治、可监管、可以查询、追朔。

 

图2：云章产品简介

“云章”对印章开展用章前、中、后“全过程”监管，完成用章“远程控制审核—连接网络意见反馈—终端设备实行”的闭环式管理。做为远程控制用章的“监察员”，它前后左右装有鱼眼摄像头，不仅能监管乱用公司章等情形、还可以提高用章信息内容时实水平，并能够实现文审核的智能化识别资料存档。它可广泛应用于政府单位文档盖章、“三资”采购管理、在线办公审核等场景，高效地处理外地用章、监管用章等问题，减少了印章管控风险，提高用章安全和用章高效率。

 

图3：云章盖章全过程

“云章”变成国企印章管理的“安全管家”

某供电公司对于内设18个基层、百余个县市级电力企业近千枚印章，总公司不可以统一管理，不能对用章的实际情况进行监管的现象。通过引进尤其开发设计智慧云章系统软件，影响了传统管理印章方式，完成内部网条件下印章的智慧化管理，不管印章在哪儿，管理人员都可以实时监管用章状况，不用设定专职人员押章。

 

图4：传统式盖章全过程

“云章”让教育局印章应用由繁化简

2019年，某教育部门引入云章系统软件，对下属中小学校公司章进行安全管理方法。它可以实时监管盖章人、盖章文档、盖章时间与盖章地址，即时监管精准定位印章的走向。不但改善了管理方案，增强了教育部门对下属中小学校的统一管理，还完成了数据信息可储存、追朔效果，缓解了教育部门的管理负担。

图5：云章内部构造

“云章”为企业发展印章加把“智慧锁”

2020年，某公司有44000好几家线下实体店。根据翼云章私有化部署，克服了其线下实体店印章应用经常且经常要携带非常容易遗失，管理人员没法监管外地用章应用情况，很容易出现空缺章、偷盖、乱盖等诸多问题，翼云章追踪定位、可以同时拍照应用人与盖章文档、远程控制一键锁定、盖章纪录可以查询追朔等服务，高效地克服了该公司印章经常携带又缺乏监管问题。

图6：云章功能简介

爱国小男孩将主打产品聪慧印章管理方法解决方法“云章”与智能云章结合。对于政府单位印章管理痛点、难题构成了印章一体化解决方案，是指通过云章来智慧管控实体线印章，根据云章APP将实体线印章与智能云章的监管结合在一起，能够网上审批、线下推广盖章，完成人章分离出来、即时监管、远程控制锁住、信息内容追朔，进而全面解决市企所面临的多种多样用章难点，提高用章高效率。

伴随着人工智能技术、大数据技术、区块链技术、云计算等电子信息技术的不断深入，利用大数据和信息化技术提高监管效率的云章变成了市企财会监管数字化转型的必需方式，创变各个行业企业战略转型携手并肩打造出数字经济的新高地。