传统印章管理“人+制度”

法律风险

人工管理印章容易出现人为疏忽,有被错用、盗用、冒用、滥用的风险

用章记录难溯源

用章记录查阅困难,纸质版用章纪录难以长期完整存储,一旦出现问题难以查询追溯

用章效率低

纸质申请用章审批流程繁琐,办事效率低

印章管理难

人工管理多枚印章容易出现疏漏,印章外带、异地用章管控困难

 

云章智能印章核心优势

云章采用云平台、客户端(手机App和Web)及智能终端三位融合的交互方式,通过镜头记录每一次盖章的过程:使用人、对象、时间、地点,通过4G物联网将以上用章信息发送给管理者,确保用印过程可防控、可监管、可查询、可追溯,能解放印章管理者工作压力,降低风险。

  • 实时图像传输

    前后鱼眼双摄,同时记录用章人和盖章文件,监管更得力

  • 印章次数时间控制

    只允许在授权期限前和用印次数内使用印章,超期或超次印章自动上锁

  • 远程申请审批

    通过网络远程申请审批,使用更高效

  • 云端管理平台

    用印记录和授权都由云端控制,无需担心泄漏或印

  • 异常使用警示

    如出现异常使用自动向后台报警

  • 用印历史可查

    历史数据可查,历史数据全程记录

应用场景

  • 中小企业

    无专人管章,无严格监管

    印章由行政、财务
    甚至创始人分散保管
    纸质记录难追查,盖了什么
    文件,盖了几次难监管

  • 阳光政务

    用印审批多,效率低

    村章乡管,政务效率低
    民生满意度低
    盖章流程多
    数字政务“跑一趟”难实现

  • 集团企业

    外带场景多,总部难管理

    分子公司多,数十上百个章
    外带印章、专人押章
    印章外带风险高
    专人押章成本高

  • 科研院所

    用章频次高,知识产权难保护

    每年参与上百个项目
    项目价值大
    用章频次高
    知识产权面临风险大

支持多种印章

不破坏原有印章,支持市场95%印章

原有印章无损嵌入,实现用印智慧管控

铜章/橡皮章/光敏章/回墨章

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