爱国小男孩助力政企事业单位智慧用章
经历了不寻常的2020年后,物联网技术得到了广泛应用。各大企业纷纷涉足物联网行业,加速研发以物联网技术为支撑的智能终端设备,针对不同应用场景制定解决方案。如智慧城市、线下智慧便利店、智能印章管理设备等,提升了管理效率,也改变了我们日常生活、工作的方式。
展望2021,物联网依旧是大家关注的焦点。如果想要推动企业业务快速发展,降低印章使用风险,就要依托物联网技术与人工智能、大数据、云计算等技术的融合,根据处于细分行业企业用章场景的特点,来定制物联网+智能印章管理设备的智慧化解决方案。
管不好公章,如何管得住公权?
公章对于企事业单位来说至关重要,作为权利、内部管理活动和对外开展活动的象征,使用公章往往代表着行使权利、承诺、信用或证明。公章一旦滥盖,则必然给违法人员违法违规提供“合法依据”,甚至提供保护伞,让违法变得可以“理直气壮”,给企事业单位带来巨大的损失。因此,管好公章,是合法行使权力的第一步,也是严以用权最基本的要求。
严格来说,使用公章都必须经过申请、审核、批准等程序。公章管理,也体现出一个单位的内部运行机制管理,如若出现公章滥用的情况,则反映出一个单位的内部管理混乱不堪。
公章到底应该如何管理?
北京爱国小男孩科技有限公司(以下简称“爱国小男孩”)自2015年成立以来,坚持技术创新,推动研发成果落地,已通过国家级高新技术企业、中关村高新技术企业认定,拥有百余件专利、软著、商标等知识产权,并通过 国际管理体系ISO14001环境管理体系认证及3C中国强制性产品认证,成长为国内领先的“物联网+印章”智慧化标准服务商。公司研发出首款致力于企业用章安全的智能设备—“云章”,自动盖章“智能印控机”,多章统管“云章柜”及电子签章等产品,弥补了传统人工管章的漏洞,提升了管章效率。
爱国小男孩所获荣誉
作为公司的核心产品云章,在不破坏原有实体印章的基础上,运用物联网技术、区块链技术、定位技术、独有鱼眼双摄镜头,在盖章的同时自动记录盖章的时间、地点、盖章人以及盖章文件,并上传云端,管理者可以通过手机APP或者PC端随时查询,掌控用章状态,发现异常用章,远程一键锁定,避免违规用章事件的发生。在数据传输层面,运用区块链技术进行数据加密,并采用Arm Pelion平台实现端到端管道加密传输,充分保障数据安全。
云章图片
云章是印章和现代物联网技术相结合的产物,实现了印章使用实时监控,公章使用信息留存和公章安全锁定等功能。每一次加盖的动作被记录在案,让盗用、滥用印章的不法行为无处遁形;印章管理者可通过多个客户端授权使用,释放企业部分低价值人工劳动。除了核心产品云章之外,还有下列产品。
智能印控机图片
智能印控机是集扫描、打印、审批、盖章、鉴别真伪等功能于一体,可同时使用6枚印章,内置文件摄像头,外装环境摄像头,通过线上审批后,即可自动盖章,适用于业务量大、印章使用频繁的各类机构。
云章柜图片
云章柜可以支持云章、实体印章整体放入,对用户的法人章、财务专用章、合同章等印章进行集中管理。其内部存储空间尺寸均可根据用户的需求进行定制,每个存储空间可单独设置身份认证,包括指纹识别、人脸识别、密码等,以解决企业印章数量多、监管难、存放无序的难题。
电子签章是符合法律标准及要求的电子合同+实体印章管理解决方案,同时也支持电子签章独立的定制方案。我们通过线上合同用章审批环节融入,实时记录下每次印章的使用人、使用时间、使用地点、使用文件,可进行内容审核,避免了印章使用过程中常见的风险它符合法律认证标准,根据电子合同全生命周期进行管理,能够保存证据链,实时公正。
至今,爱国小男孩已为10万+用户提供了“物联网+印章”的标准化服务,解决了印章滥用、印章外带、印章分散、印章伪造等难题,帮助用户降低了印章管理成本,开启了高效管章时代。未来,我们将不断开拓创新,结合用户需求,开发新功能,为广大用户提供更优质的全方位印章智能管理服务。