当前企业印章管理中存在的五大核心问题，如何解决？

随着企业的发展，企业印章在生产经营中的使用越来越频繁，印章管理的风险日益增大，管理难度越来越高。因此，本文对企业印章管理存在的五大核心问题进行了探讨，对印章使用中存在的风险提出建议，希望对企业客户的印章管理提供参考价值。

01 企业印章种类多、数量大，如何监督？

集团化企业有多个分支机构或者分公司，因为规模大，业务项目多，经常需要刻制印章，造成企业印章种类多，数量大。单纯的通过人+制度的传统印章管控，隐藏的用章风险较大，分支机构印章调用效率低、时效慢。智能印章对实体印章统一管理，支持市面上90%印章整体嵌入，通过云平台、客户端（手机App和Web）智能终端三位融合的交互方式，确保用印过程可防控、可监管、可查询、可追溯，一站式闭环用印审批流程，物联网印章管理平台统一对印章实行集中管控。

02 企业如何优化大批量盖章工作？

很多大型企业的客户，因为业务量大，每天需要盖章的文件以千份为单位计算，通过人工保管、人工审批、人工盖章的模式，易出现漏盖、错盖、不同抬头的印章盖混等现象，进而影响办公效率和企业用章风险。针对此种大批量的盖章需求，可以采用盖章机自动化批量盖章，立足于安全管控、操作便携，快速响应等基本需求，基于各行各业批量盖章的应用场景考虑，力求通过核心技术满足大批量盖章、标书多页盖章等需求，解放人力，快速、高效的完成自助、自动用印。

03 企业公章外出携带如何监管？

传统用章外带无法监管，如盖了几个章，盖的什么资料、在什么地方盖的 、私自偷刻印章 ，都无法管控，如果出现违规用印，事后难以追朔，最后责任只能让公司负责。那么企业应该如何规避携带印章外出办事的风险？可以通过云章App即可“在线发起申请——线上审批——数据反馈——贯彻执行”，结合LBS定位及物联网网络技术、鱼眼双摄同步拍照等先进技术在用章时实时记录盖章瞬间的时间、地点、盖章人、盖章文件的客观记录并上传至服务器，让公章外带做到可管、可控、可查。

04 企业如何做好印章管理和保密工作？

印章是机关、单位对公文、证件生效负责的凭证,是其对内对外行使权力的标志。考虑到一些行业的特殊性，爱国小男孩根据不同企业的用印需求，定制开发设计，融合对接企业OA、ERP、CRM等办公系统，提供私有云部署。在整个用印过程中，云章会记录每一次用印信息“人+文件”，实现用印流程全程可视化，极大地提升了用印效能，保障了印章使用的安全、合规和高效。

05 企业印章如何实现智慧服务？

爱国小男孩依托IoT、导航位置服务、云计算技术及印章智慧化在各行业Know-How应用，提供智能印章标准化服务，七大措施全方位保护企业客户信息安全，包含：机房物理安全；网络传输安全；灾备措施；账号密码安全；文件存储安全；权威保障；设备持续服务能力等技术支持，7*24小时全天侯保障客户用章服务。

未来，爱国小男孩将从企业印章数字化管理出发，以印章为切入点，不断推动技术创新，结合多年实战经验，为企业提供智慧用章解决方案，解决企业印章管理和使用难题，为企业永续经营赋能，构建企业级智慧化服务。