空白纸盖章含法律风险，印章安全须智慧管控

企业印章是企业身份和权力的证明，其具有法律效力。盖有企业印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。

因此，公司、事业单位或其他组织，务必制定严格的印章管理制度，谨慎对待在空白纸张上加盖印章的行为，以免被有心人利用带来不必要的麻烦或损失。

01 管理不严险失百万，空白纸盖公章惹大麻烦

2013年，北京蓝星公司莫名其妙被离职员工告上法院，原告的诉讼请求是要求该公司支付一套两居室房屋的折价款150万元。

原告向法院提交的证据《保证书》、《确认函》均盖有该公司公章，均使用该公司信笺纸打印。随后，该公司经过调查核实：原告在该公司就职期间，利用盖有公章的空白纸打印伪造了《保证书》、《确认函》。

一审法院对印文进行了鉴定，鉴定证明了《购房协议书》、《保证书》及《确认函》所盖公章的真实性，从而也就证明了印文的真实性，该公司被判支付原告150万元。

最终，经过辩论、二审及终审，认定原告的证据存在瑕疵，才撤销了一审判决。疏于管控的空白纸盖公章，差点给公司造成了不可估量的损失，其经验和教训确实值得深思。

02 空白章管理不易：

人工成本高、流程繁琐、效率低

在某些行业工作中，为了业务方便、提高效率，确实存在空白纸盖公章的需要。那么企业就要制定出相应的印章管理制度，尤其是针对空白纸盖公章的有效管理规定。一般的管理办法如下：

第一，对每一张要盖章的空白纸进行文件编号，将编号打印在空白纸上，并制作一个表格文件，列明该编号空白纸的用途、张数等需要掌握的信息。

第二，对于编号的盖章空白纸，要做到有序有效发放，使用人、经手人要领用需签字确认，将责任落实到个人身上。

第三，已有效使用的公章空白纸，应保留好原件备案，如不能留存原件则留存扫描版或复印件，以证明该编号空白纸已使用。如没有使用的空白纸则要回收，做好跟踪和记录。

第四，如使用人、经手人不慎将盖章的空白纸遗失，可以登报、上网，对已编号文件进行遗失作废声明。

以上“人工+制度”的方式管理空白章，整个监管流程走下来，不仅手续繁琐、增加了人工监管的成本，管理效率还极低，如果人工监管不到位，就难以保证纸张存储的安全性、用纸流程的真实性及用纸记录的可追溯性。

03 智能云章3.0

实现用印智慧管控

爱国小男孩智慧印章管理解决方案，在不破坏原有印章情况下，将企业实体印章嵌入智能云章设备中，采用云平台、客户端（手机App和Web）、智能终端三位融合的交互方式，通过镜头记录每一次盖章的过程：使用人、对象、时间、地点，通过4G物联网将以上用章信息发送给管理者，随时查看追溯，能解放印章管理者工作压力，降低风险。

线上用章审批，零接触轻松盖章

智能云章对企业印章进行“发起申请→线上审批→数据反馈→贯彻执行”的闭环式智慧管理，用印前线上申请，列明用印人、盖章文件名称等信息，可预设用印条件限制，设置审批流、设备使用时长及次数等，实现企业用印前的信息备案、审批责任确认，零接触即可轻松盖章。

盖章全程智能监管，盖章记录可追溯

206度400万双鱼眼摄像头，同步拍照记录用印人、盖章文件，上传至管理平台，高效管控空白章、人情章、偷盖错盖；

“用印前防控——用印中监控——用印后追溯”全过程智慧化掌控，解决了企业人工印章管理业务繁琐、异地用章无法掌控实际用章行为、盖章后无法查询用章记录等难题；

管理员可以随时随地掌握印章状态，监测到异常用章情况，立即触发报警，可远程一键锁定，严格预防、规避企业印章风险。

盖章信息云端存储，赋能企业管理决策

智能云章管理解决方案依托物联网、区块链、云平台及大数据等底层技术，实现用章数据的传输、云端存储、实时查询、实时计算及筛查追溯，助力企业搭建数据驱动下的治理与协同，以用章数据管理带动企业智慧决策。