人管印章耗时耗财耗力，智慧云章为企业排忧解难

来源：爱国小男孩网址：www.agxnh.com 阅读：190 发布：2024-04-24

“我是某个机关单位职员，我们领导让我管理公章，通常领导口头上说盖我就盖，我担心出事了要负责任。”

的确，印章管理不是小事儿，出了问题“事关生死”。比如在不知情下盖了假合同、假协议、假拨款单，或者不小心乱盖、错盖、漏盖，从而引发法律风险和经济损失，对企业来说也是不小的打击。

为了管好印章，很多企业单位通常会制定严格的印章使用制度，设置专人管理印章，层层把关。即使是简单的盖章申请，员工就需要找部门领导、印章管理员、公司副总、甚至是总经理签字逐级审批，耗时耗财又耗力，也把印章管理“复杂化”了。

所以企业的印章管理，应该要从源头开始、从印章本身着手，做好风险管控。爱国小男孩瞄准这一难题，通过研发推出了智能“云章”，来帮助各大企业简化印章管理，提升用印效率。

智能云章赋能企业印章管理

爱国小男孩“智慧印章管理解决方案”：将企业“实体印章”嵌入“云章”终端设备中，采用云平台、客户端（手机App和Web）智能终端三位融合的交互方式，实现在线审批、实时监管、自动记录信息，还可查询审批记录、用印查询。

如今，在物联网、人工智能、大数据等技术的支撑下，我国数字经济开始进入下半场，从数字消费转向数字生产，也就是向产业数字化发展。通过利用数字技术重塑产业结构或升级产业管理模式，促进产出的增长和效率的提升。

云章智能印章系统正是基于此，结合先进信息技术，针对企业所在产业情况，对印章管理进行数字化升级。云章可以融合对接企业OA、ERP等办公系统，实现纯线上用章审批流程，全过程监管用章过程，全面记录用章行为。管理人通过云章可以设置申请人用章的时间段、次数、用印文件名称，若印章在使用过程中出现异常情况，通过便可远程一键锁定，让申请人无法使用印章，这便降低了印章被乱用的风险。

助力企业经营管理体系数字化

智能云章通过重构企业印章管理模式，促使企业经营管理体系全面数字化。通过数字化体系为企业赋能，一来提升企业印章风险防控及印章监管能力，让企业实时掌握印章状态；二来降本增效，降低企业印章管理额外花费的人力成本、时间成本、机会成本，同时提升企业协同办公效率，避免盖章环节拖后腿的现象，让企业的经营管理活动快速有序的开展，给企业创造更多价值。