智能财务时代，如何管理财务印章

今天是“三八”国际妇女节，爱国小男孩向每一位女性致以节日的祝贺和美好的祝福！

如今的女性在社会中承担着越来越多的角色，在各行各业中融入自己的身影。数据显示，女性一直是从事财务职业的主力军，尤其是会计岗位，中小型企业女性比例高达80%以上，并逐年呈现上升趋势。财务工作包含多种内容，也面临着多种风险，大部分财务小姐姐都遇到过印章繁多不好管理、印章分散使用情况不好掌握的难题。

爱国小男孩针对各单位用章管理繁杂的痛点，推出智慧用章管理解决方案——“云章”，通过物联网、云平台等数字化方式，实现用章过程可防控、可监管、可查询、可追溯。解决异地用章、监管用章等难题，降低印章管理风险，提升用印安全与用章效率。

针对不同客户场景，爱国小男孩相继开发了智能云章柜、智能印控机、智能盖章机、电子签章等智能印章管控产品，让智慧数字化产品不仅仅是工具，而是深入到每一个环节，针对性解决问题。

智能云章柜

智能云章柜是一款“多章统管”的定制化智能设备，该设备而利用多种先进技术，解决章多分类难、存放管理无序等问题，实现全过程智能化、精准化、安全化管理。

智能印控机

智能印控机可以将多枚印章装入设备，集扫描、打印、审批、盖章多功能于一体，自动化智能盖章，解放人工、效率至上。

智能盖章机

智能盖章机是一款可进行自动化批量盖章的设备，能够提升企业用章效率，降低人工成本。

电子签章

电子签章是符合法律标准及要求的电子合同+实体印章管理解决方案，可实现异地签约，降低签约成本，提升签章效率。

 

“云章”系列产品适合哪些行业？

金融行业：银行、保险、信托、证券、租赁

政府机关：各级政府、委办局、公检法

教育医疗：教育系统、医疗系统

集团单位：央企、国企、上市公司、大型连锁公司

金融行业印章繁多，外带风险高

某保险集团分子公司众多，分布广泛，印章数量多，业务量大且复杂，需耗费大量的人力、物力、财力对印章进行管理。出差外带印章需人工监管，使用效率较低。

解决方法：该公司使用“云章”监管公章配发到各分子公司自行管理，在线上智慧平台对用印申请进行审批、用印全程信息同步上传至云端，管理者可以随时查看并管理印章。最大程度的简化了分子公司人员用章流程，盖章的全过程总部可无缝监管。

政府机关用章审批效率低

某地政府在村章乡管政策下，群众有盖章需求时，先从村委会开证明，再到乡里去申请盖章，有时候群众需要多跑几趟才能盖好章，即不方便群众，也不能杜绝印章滥用私用、人情章等问题。

解决方法：该政府引进“云章”系列产品，通过为期一年的村章试点运作，盖章时效从1-3天缩短到1小时，大大提升了政务效率和民生满意度。最终将用印权下放，让150多个村公章“回家”，让信息多跑路，让群众少跑腿，实现数字政务“跑一趟”。

教育医疗行业印章多，登记查阅困难

某县医院行政办公室公章使用传统纸质登记的方式，不利于原始资料的保存，用印审批、用印记录等信息易丢失、易篡改。

解决方法：通过“云章”终端设备与管理平台的结合管控， 领导可确切掌握行政办公室公章的使用状态和去向，有效链接了盖章现场与管理者之间的信息断层，有效防范各类原版报告、文件上的用印风险。

爱国小男孩作为数字化智能印章的先行者，始终围绕印章管控风险、文件流转风险和电子档案数字管理，持续研发、探索、精进。以自身在实物印章管控细分行业中的专业能力，正进一步助力更多政企单位实现办公管理的数字化转型。