印章管理不规范,风险发生两行泪
印章管理对于企业来说,至关重要,一旦在法律文件盖有企业印章即代表企业对该文件的认可。倘若印章管理不到位,则会给企业带来巨大的风险隐患。
传统实体印章的管理和使用大多依赖于人,公章一旦在外,是否按照公司决策执行就无从了解,若发生意外,印章什么时间盖过、被谁盖过、盖的什么内容,基本上都无法追溯,因此人工管理印章的风险很大。
爱国小男孩针对传统公章使用管理模式存在的安全隐患,瞄准目前政企单位用章管理风险的痛点,自主研发了“云章”智慧用章管理解决方案,通过物联网、云平台等数字化方式,实现用章过程可防控、可监管、可查询、可追溯,解决异地用章、监管用章等难题,降低印章管理风险,提升用印安全与用章效率。
“云章”让基层权力不“慌章”
某地区各行政村使用“云章”优化办事流程,提升工作效率。一方面,用章流程的简化改变了过去“两把锁”管理模式的弊端;另一方面,减轻了工作人员的工作压力,方便村民办事。“云章”可自动存储用章记录,固定追查证据,避免再出现因偷盖、乱盖村章或审批单丢失而造成的矛盾纠纷,实现实时监管与责任追溯的关键效能,推进村级事务规范化运行。
“云章”为银行建立印章“安全网”
某银行为了向客户提供更加安全便捷的金融服务,推行“云章”智能管理平台。根据金融行业对数据保密性要求较高的实际情况,将智能云章更换为脱机模式,所有金融用印数据存储于终端设备;实现了对各个营业网点印章管理的实时记录与权限制约,严格规范营业人员的用印行为,使所有印章使用事项均有据可查。
“云章”助企业跑出审批“加速度”
某集团公司使用“云章”监管公章配发到各分子公司自行管理,在线上智慧平台对用印申请进行审批、用印全程信息同步上传至云端,管理者可以随时查看并管理印章。简化了分子公司人员用章流程,盖章的全过程总部可无缝监管。
“云章”改变了传统的“人+制度”的用章管理模式,为各行业客户提供印章智慧管理解决方案。避免印章私盖、盗盖、乱盖等现象,保护单位资产,降低印章管理者风险。
- 上一篇:3.15,请收好这份合同签约“避坑指南”
- 下一篇:教育数字化转型应该“转”向何处?