智能印章与OA系统的碰撞

来源：爱国小男孩网址：www.agxnh.com 阅读：190 发布：2024-04-24

在万物互联的时代背景下，越来越多的企业选择采用智能印章接入OA系统进行办公审批，从而避免传统实体印章带来管理难、审批流程复杂、印章盗用等问题。

智能印章与OA系统的接入对企业办公带来的影响

1.印章智慧管理：智能印章管理系统，如思格特的智能印章管理系统，结合了物联网技术，实现了印章的远程授权、人印分离、用印全流程信息的动态记录、留痕追溯、在线监督等功能。这种智慧管理模式可以最大限度地避免企业印章被偷盗、被冒用、丢失的风险隐患。

2.OA系统集成：智能印章管理系统可以与企业的OA系统进行集成，使OA系统具备印章智慧管理能力。通过接口与OA系统集成，用章人可以在OA系统中发起盖章申请、快速审批，统筹协调人事、行政、出勤、休假、采购、出入库等业务的用印审批。章管理员则可以在APP或Web进行用印审批，实时监控盖章过程，使用印记录可查询追溯，有效监管了各部门和分公司的印章使用情况。

3.提高效率与降低成本：通过智能印章管理系统，企业可以实现线上申请、远程审批、线下用印的印章使用模式，无需专人监管印章和用印过程，有效避免了审批与实际用印资料不相符的问题。这不仅可以提高办公效率，降低人工成本，还可以减少违规操作用印，使企业实现高质量发展。

4.风险防控与法律合规：智能印章管理系统可以通过对用印全流程信息的动态记录、留痕追溯、在线监督等功能，有效规避法律风险。同时，通过将智能印章管理系统与OA系统和档案量子系统进行深度融合，企业可以实现在OA系统发起用印申请流程，经过审批和授权后生成指令验证码，启动智能印章设备。用印后的文件扫描上传至OA用印流程，实现在档案量子系统中实时归集用印资料，极大地提高了工作效率，同时有助于降低管理成本，规避法律风险。