智慧“云章”让企业有“章”可寻

来源：爱国小男孩网址：www.agxnh.com 阅读：190 发布：2024-04-24

在企业的日常运营中，公章作为公司身份和权力的象征，其管理和使用直接关系到企业的法律安全、财务稳健以及声誉维护。然而，近年来因公章管理不善而引发的法律纠纷、经济损失乃至品牌信誉受损的案例屡见不鲜，给企业带来了沉重的打击。这些案例不仅暴露了企业在公章管理方面的漏洞和薄弱环节，也警示我们必须高度重视公章的规范化、制度化、安全化管理。
一、案例速览
1. 随意盖章导致连带责任
案例描述：某公司经理因对印章作用认识不足，对盖章后的法律责任不清楚，随意在某企业的借款合同书的担保人上盖上了公司的公章。结果该借款的企业无力还款，被银行告上法院，法院判该公司要承担还款连带的法律责任，连带货款利息一共赔了300多万元。
损失：公司因随意盖章而承担了不必要的法律责任，导致经济损失高达300多万元。
2. 印章被盗用或滥用
案例一：某厂出纳员掌管全部印章，出纳利用管章之便，向银行提取1000多万元携款而逃。
损失：公司直接经济损失高达1000多万元，且可能面临其他法律后果。
案例二：甲公司因业务需要更换合同专用章，但未登记收回或销毁旧章，导致旧章被离职员工李某滥用，与商场订立购销合同并收取定金后失踪。商场遂以违约为由要求甲公司双倍返还定金。
损失：甲公司因未妥善管理旧章而需承担返还定金的责任，经济损失可能包括定金及违约金等。
3. 印章管理不规范引发的法律纠纷
案例：浙江省高级人民法院的一个案例中，孟某在担任某公司总经理期间，盗用公司印章为其个人借款提供担保。借款到期后未归还，债权人起诉要求该公司承担连带保证责任。该公司以印章被盗用为由抗辩，但法院认为公司长期未发现公章被盗，视为公司对公章管理不规范，因此需承担赔偿责任。
损失：某公司因公章管理不善而需为孟某的个人债务承担连带保证责任，可能面临巨额经济损失。
4. 空白纸张或便笺上随意盖章
案例：某公司在空白便笺上随便乱盖企业公章，被别有用心的人利用来填写欠条，从而引发法律纠纷。
损失：公司可能因空白纸张上的印章被滥用而需承担不必要的法律责任和经济损失。
二、集团公司用章痛点
企事业单位印章种类繁多，传统的印章管理模式通常是有专人管理，固定存放。正常的用章需要申请、审批、授权等流程。但在用章过程，不可避免会出现管理不规范，导致公章私用、盗用、冒用甚至伪造的风险。印章一旦造假，很难用肉眼直观的辨别出来，签署主体的身份大多数情况下也难识别，无法即时验证印章以及主体身份的真实性。
痛点一：分子公司、事业部多，通常有着数十到数百枚的实体印章，印章分散，难以统一管理；
痛点二：销售市场遍布全球，用章申请、审批、归档等工作繁多，人工逐级上报用章流程繁琐，审批慢，时间成本高；
痛点三：人工管章、合同存储归档，难查询、难追溯，出现用章问题，会给企业造成难以估计的损失和伤害。
痛点四：异地用章和外带用章监管难、风险高，企业难以审查和监督印章的实际使用情况，加大了印章丢失、盗用、滥用的风险。

三、智慧“云章”让企业有“章”可寻
云章智能印章针对传统公章使用管理模式存在的安全隐患，瞄准目前集团公司用章管理风险的痛点，通过物联网、云平台等数字化方式，实现用章过程可防控、可监管、可查询、可追溯，解决监管用章、异地用章等难题，降低印章管理风险，提升用章安全与用章效率。
1. 将企业公章嵌入智能云章设备中，通过云章APP可以远程监控公章状态，查看公章所在位置，从而防范公章丢失。即使公章丢失了，也可以通过云章快速锁定印章位置，帮助丢失者短时间内快速找到公章。

2. 云章智能印章可通过手机app操作，设置分子公司、事业部分级审核，从而实现人章分离、自动电子锁、远程申请、远程审批、印章全程监控、全程记录、盖章记录可溯可查，彻底解决集团公司公章监管困难的问题。

3. 公章外带使用时，可设置为授权模式，根据用印需求预先设置好用印时间段，限制盖章次数，一旦超过使用时间范围或申请的用印次数，就无法再加盖印章。此外，在盖章过程中，云章独有的鱼眼双摄摄像头会自动拍照，记录盖章人和文件，防止公章加盖在与用印申请不符的文件上。还有当公章处于异常状态时，管理员可以云章APP远程一键锁定云章或关闭设备，从而有效防范公章被私盖。