公章风云再起：企业公章失控集团公章管控该何去何从？

来源：爱国小男孩网址：www.agxnh.com 阅读：190 发布：2024-04-24

8月28日，庚星股份（600753.SH）发布公告，根据《公司章程》有关规定，公司董事长为公司的法定代表人，公司原经营管理层有关人员应将公司印章、证照资料清点移交给公司现任经营管理层有关人员，由现任经营管理层有关人员按照规定重新确定印章、证照资料的保管部门和人员。截至本公告披露日，公司有关人员称公司印章、证照资料已遗失，未能办理有关移交手续。

9月4日晚间，庚星股份（600753.SH）发布公告称，“截至目前，公司原经营管理层有关人员尚未将公司印章、证照资料移交给公司现任经营管理层有关人员，公司印章、证照资料已处于失控状态，对公司正常运营造成持续不利影响。”

一、集团企业公章管理存在的弊端

1. 管理制度与执行方面
制度不健全：部分集团企业可能缺乏完善的公章管理制度，或者现有制度未能及时更新以适应新的业务环境和法规要求。
执行不严格：即使有完善的管理制度，但在实际执行过程中也可能存在打折扣的情况，如审批流程不规范、用章登记不齐全等。
2. 人员管理方面
保管人员不专业：许多企业虽然指定了专人管理公章，但这些人员可能并不具备专业的公章管理知识和技能，导致管理效率低下，风险增加。
职责不明确：公章管理人员的职责范围可能未得到清晰界定，或者存在多人共用一章的情况，增加了管理难度和潜在风险。
监管不到位：对公章管理人员的监管可能不够严格，未能及时发现和纠正其违规行为。
3. 技术与信息化方面
技术手段落后：一些集团企业仍然采用传统的公章管理方式，如纸质申请、人工审批等，这种方式不仅效率低下，而且容易出错。
信息化程度低：随着信息技术的发展，信息化管理已经成为企业管理的重要趋势。然而，部分集团企业在公章管理方面仍未实现信息化或信息化程度较低，无法充分利用信息技术提高管理效率和安全性。
4. 风险控制方面
印章使用权限控制不当：若印章使用权限未得到严格控制和核实，可能导致滥用印章，进而产生法律和经济风险。
印章保管不善：印章若未妥善保管，容易被不法分子盗用或篡改，进而造成合同诈骗、财务损失等严重后果。
印章使用流程不规范：若印章使用流程未得到严格执行，可能导致印章使用混乱，新旧章界定不清晰，影响印章的使用监督。
5. 其他方面
印章刻制与备案问题：印章刻制的业务流程不清晰或未在公安部门指定的单位进行刻制、备案，增加了印章被非法复制或滥用的风险。
失效印章处理不当：对于因机构变动、单位更名等原因而失效的印章，若未能及时回收并进行科学管理，将留下潜在的法律风险。

二、智能印章系统让企业用章有迹可循

爱国小男孩智慧印章管理解决方案，采用云平台、客户端（手机App和PC Web）智能终端三位融合的交互方式，通过镜头记录每一次盖章的过程：使用人、对象、时间、地点，通过4G物联网将以上用章信息上传到云平台，供管理者随时查看追溯，能解放印章管理者工作压力，降低风险。

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