什么是“公章备案”？备案与不备案的区别是什么？

     公章备案是指公司公章已经合法注册并在政府有关部门或行业内部完成登记手续。备案后的公章具有法律效应，代表企业对文件内容承担法律责任。

未备案的公章在发生纠纷时无法证明其合法性，可能会导致企业面临法律风险。因此，为确保公章的合法性和安全性，企业需要按照相关规定和制度进行公章备案。

      公章备案与不备案的主要区别体现在以下几个方面：

1. 法律效应：备案后的公章是合法取得的，加盖此公章的文件具有法律效应，代表企业对文件内容承担法律责任。而未经备案的公章，即使盖在文件上，该文件也不具备法律效应。

2. 公安局授权证明：备案的公章会得到公安局的授权证明，证明该印章的合法性。而未备案的公章则无法获得此类证明。

3. 法律风险规避：如果企业印章未备案，一旦被他人盗用或冒用，可能会给企业带来不必要的纠纷和无法承担的责任。而备案的公章可以在出现问题时，通过法律途径进行保护。

     哪些章是必须要备案的呢？

1. 公章：用于公司对外事务处理，工商、税务、银行等外部事务处理需要加盖。

2. 财务章：主要用于公司财务相关的事务，如支票、发票等的签发和认证。

3. 发票专用章： 主要用于公司发票的开具，以证明交易的真实性和合法性。

4. 合同章：专门用于公司合同的签署，具有在签约范围内代表单位的法律效力。5. 法人章：主要用于公司的重要文件、合同、协议等的签署，具有最高的法律效力。

     上述五种印章都是企业身份和权力的证明，具有较高的法律效应和使用频率，因此需要进行备案以确保其合法性和安全性，其中，公章、财务章、合同章还需在工商登记部门备案。

请注意，对于公章的使用和管理，企业应严格遵守相关规定和制度，确保公章的合法、安全、有效使用。

     公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、法规追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。

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