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关于“萝卜章”，企业最应该知道的这几件事！

来源：爱国小男孩 网址：www.agxnh.com 阅读：190 发布：2024-04-24
        “萝卜章”引申的意思为：不用正常制作材料（相对于石材、橡胶等其他材料而言）的印章，暗指假章的意思。早些年物资匮乏，制作粗劣的假章往往都选择用萝卜，久而久之“萝卜章”就成了一些单位私刻公章和假章的代名词。
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什么样的章属于“萝卜章”？

萝卜章的类型多种多样，根据伪造手法和目的不同，可以分为以下几种：

一是私自盗用企业公章的萝卜章；

二是通过伪造企业公章来进行利益诈骗的萝卜章；

三是对废弃的公章进行二次利用的萝卜章。

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谁最有可能制作“萝卜章”

制作萝卜章（即私刻、伪造的公章）的行为可能是由多种人出于不同目的而进行的，因此很难确定谁最有可能制作。

一般来说，以下几种人可能具有制作萝卜章的动机：

 

  01犯罪分子：

 

一些犯罪分子可能会伪造公章，用于诈骗、合同欺诈、伪造文件等非法活动，以获取不正当利益。

 

  02 内部人员：

 

企业内部的员工或管理人员可能出于私利，如贪污、挪用公款等目的，私刻公章并用于非法活动。

 

  03 竞争对手：

  

在竞争激烈的市场环境中，一些企业可能会伪造竞争对手的公章，用于非法获取商业机密、破坏竞争对手声誉等目的。

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“萝卜章”会给企业带来哪些麻烦？

“萝卜章”（即私刻、伪造的公章）会给企业带来多方面的麻烦，包括但不限于以下几个方面：

 

  01法律风险：

 

如果企业使用或被他人使用伪造的公章，可能涉及到违反法律法规，如《刑法》中关于伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪的规定。这可能导致企业被追究法律责任，包括但不限于罚款、赔偿、刑事处罚等。

 

  02经济损失：

  

伪造的公章可能被用于诈骗、合同欺诈等非法活动，给企业带来巨大的经济损失。例如，使用伪造公章签订虚假合同，骗取对方的货物或服务；或者伪造公章用于申请贷款、担保等金融活动，导致企业承担不必要的债务。

 

  03声誉损害：

  

企业使用或被他人使用伪造的公章，一旦被曝光，将严重损害企业的声誉和形象。这将导致企业在市场中的信任度降低，影响企业的正常经营和发展。

 

  04管理混乱：

 

伪造公章的行为往往伴随着企业内部管理混乱、制度不健全等问题。这将导致企业无法有效管理公章的使用和保管，增加企业管理的难度和风险。

 

  05合同无效：

 

如果企业使用伪造的公章对外签订合同，这些合同可能被视为无效合同。这将导致企业无法履行合同义务，也无法享受合同权利，给企业带来不必要的法律风险和经济损失。

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企业发现印章被伪造，应该怎么办？

 

  01立即报警：

 

第一时间向当地公安机关报案，提供伪造印章的证据，如伪造的印章样本、相关文件、知情人员信息等，以便公安机关能够及时介入调查。

 

  02内部自查与风险评估：

 

对企业内部进行自查，查明印章被伪造的原因、过程以及可能涉及的人员。同时，评估伪造印章可能给企业带来的法律风险、经济损失和声誉损害等，为后续的应对措施提供参考。

 

  03通知合作伙伴与利益相关方：

 

尽快通知与企业有业务往来的合作伙伴、供应商、客户等利益相关方，告知他们印章被伪造的情况，并提醒他们注意防范风险。

 

  04暂停使用被伪造印章：

 

企业使用或被他人使用伪造的公章，一旦被曝光，将严重损害企业的声誉和形象。这将导致企业在市场中的信任度降低，影响企业的正常经营和发展。

 

  05重新制作印章：

 

在公安机关的指导下，重新制作合法的印章，并确保新印章的安全性和唯一性。同时，加强新印章的保管和使用管理，防止再次被伪造。

 

  06法律诉讼：

 

如果伪造印章的行为给企业造成了经济损失或其他不良影响，企业可以寻求法律途径维护自身权益。可以向法院提起诉讼，要求伪造者承担相应的法律责任。

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企业应当怎样预防印章被伪造？

 

  01印章刻制与备案：

 

  • 企业应当向公安部门申请备案，并刻制带有防伪标志的印章，如隐形防伪线、可见与隐形印油防伪等。

  • 新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。

 

  02完善印章管理制度：

 

  • 制定完善的印章管理规定，明确印章的申请、审核、批准、刻制、保管、使用等流程。

  • 指定专门的印章归口管理部门或管理人，负责印章的日常管理和使用。

  • 禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章，以防止被不法分子利用。

 

  03加强印章保管与使用：

 

  • 印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

  • 建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

  • 员工离职时，如持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

  • 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

 

  04采用先进防伪技术：

  • 采用嵌入公安部专用安全芯片的物理印章，利用移动验印助手和NFC功能等技术手段，提高印章的防伪性能。

  • 定期对印章进行技术检查和维护，确保其正常使用和防伪效果。

 

  05加强员工教育与培训：

 

  • 定期对员工进行印章使用、保管等方面的培训，提高员工的法律意识和风险防范意识。

  • 教育员工不得私自刻制、使用印章，发现伪造印章行为要及时报告。

 

  06建立法律风险防控体系：

 

  • 建立岗位法律风险防控体系，明确各岗位的法律责任和风险防范措施。

  • 定期评估企业面临的法律风险，及时采取应对措施，降低法律风险的发生概率。

 

  07加强内部审计与监督：

  

  • 定期对印章使用情况进行审计和监督，发现问题及时纠正和处理。

  • 加强对项目部印章、部门印章的使用管理，防止印章被滥用或伪造。

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