合同签署陷阱：旧公章、无公章合同的法律风险

来源：爱国小男孩网址：www.agxnh.com 阅读：190 发布：2024-04-24

签约盖章是企业生产经营中的日常法律行为，对于合同的签署，公章的真实性、公章效力、所盖印章的种类、使用更名前的旧章或财务章是否影响合同效力等，均是现实、普遍存在的法律问题。

了解公章使用的相关问题，有利于企业更好地规范商业流程，做好商事风控。

一、企业变更名称后，使用旧公章签订的合同是否有效？

一、合同有效性的基本原则
首先，我们要明确合同有效性的一般原则。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同的效力主要取决于以下几点：
1. 行为人具有相应的民事行为能力；
2. 意思表示真实；
3. 不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
二、企业名称变更对合同效力的影响
当企业发生名称变更时，这本身并不直接影响已经签订的合同的效力。因为企业名称的变更只是企业法人身份的一个外在表现形式的变化，并不改变企业作为民事主体的实体身份和法律责任承担能力。
三、使用旧公章签订合同的效力分析
1. 公章的真实性：如果旧公章是真实的，并且曾经是企业的合法公章，那么使用它签订的合同在形式上可能是有效的。但是，这并不意味着合同的内容也一定有效，还需要考虑其他因素。
2. 合同内容的合法性：合同的内容必须合法，不得违反法律、行政法规的强制性规定。即使使用了旧公章，如果合同内容违法，合同仍然无效。
3. 当事人的意思表示：当事人必须是自愿并真实地表示他们的意愿。如果在使用旧公章时存在欺诈、胁迫等情形，那么合同可能因意思表示不真实而无效。
4. 合同的形式要求：根据《中华人民共和国民法典》的规定，合同可以采用书面形式、口头形式或其他形式。但是，如果法律、行政法规规定或者当事人约定采用特定形式的，应当采用特定形式。如果合同需要采用特定形式而未采用的，合同可能无效。
四、特殊情形的处理
1. 表见代理：如果合同相对人有理由相信使用旧公章的人有权代表企业签订合同，并且基于这种信赖与行为人签订了合同，那么合同可能构成表见代理，从而被认为是有效的。
2. 企业明知并默认：如果企业在知道有人使用旧公章签订合同后，没有提出异议或采取必要措施阻止，而是默认了这种行为，那么合同也可能被认为是有效的。

二、合同上仅有法定代表人签名，未加盖企业公章，企业是否需对合同承担责任？

一、法定代表人的代表权
首先，需要明确法定代表人的代表权。根据《民法典》第六十一条规定，法定代表人是代表法人从事民事活动的负责人，其以法人名义从事的民事活动，其法律后果由法人承受。这意味着，法定代表人在合同上签名，代表了企业的意愿和承诺。
二、合同的有效性
合同的有效性是判断企业是否需要承担责任的前提。《民法典》第四百九十条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。这表明，合同的成立和生效并不完全依赖于公章的加盖，法定代表人的签名也可以作为合同成立的依据。
三、特殊情形的处理
然而，在特殊情况下，即使合同上仅有法定代表人的签名而未加盖企业公章，企业也可能需要承担责任。这包括以下几种情形：
1. 表见代理：如果合同相对人有理由相信该法定代表人有权代表企业签订合同，即使未加盖公章，也可能构成表见代理，企业需要对合同承担责任。
2. 法定代表人超越权限：如果法定代表人超越其权限签订合同，但合同相对人并不知道或不应当知道其超越权限，那么该合同仍然有效，企业需要承担责任。然而，如果合同相对人知道或应当知道法定代表人超越权限，则企业可以主张合同无效。

三、使用未备案的公章签订合同，是否影响合同效力？

首先从合同本身的有效性来看，合同是否生效并不直接取决于公章是否备案。根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条的规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。这意味着，只要合同双方达成合意并在合同上签名或盖章，合同即成立。因此，公章是否备案并不影响合同的成立。
然而，虽然未备案的公章不影响合同的成立，但它确实带来了一些潜在的法律风险。具体来说：
1. 法律效力的缺失：未备案的公章不具备法律效力。企业公章是企业身份和权力的证明，只有在备案后，加盖企业印章的文件才具有法律效应，意味着企业对文件内容承担法律责任。因此，如果公章未备案，即使加盖了公章，相关文件也不具备法律效力。
2. 公安部门的授权与保护：备案的公章会得到公安局的授权证明，表明该印章是合法所得。而未备案的公章则无法获得此类授权，其合法性受到质疑。若企业印章未备案并出现被他人盗用或冒用的情况，可能会给企业带来不必要的法律纠纷和经济损失。
3. 相关处罚：对于未备案的公章，相关部门可能会采取缴销其公章的措施，并处以警告及一定金额的罚款，通常是500元以上1000元以下。

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