公章是公司法律效力最大的一枚印章，是法人权利的象征。除了法律有特殊规定的情况外，公章都可以代表法人意志，对外签订合同或者其他的法律文件。但若有人未经公司同意，在合同上私盖公章，合同是否具有法律效力？

一、公章外借他人私下签订合同是否有效？

案例背景

假设A公司为一家贸易公司，其业务员张三离职后，仍借用A公司的合同章与B公司签订了一份价值100万的购销合同。张三为了获取B公司的信任，利用与A公司总经理的关系，借用了A公司的合同章，并口头承诺只是借用，保证不会让公司承担责任。合同签订后，张三支付了20万的首付款，但后续尾款迟迟未付，导致B公司向A公司追讨货款。

法律分析：

01

合同效力

根据《民法典》第一百四十三条，有效的民事法律行为需满足三个条件：行为人具有相应的民事行为能力、意思表示真实、不违反法律、行政法规的强制性规定和公序良俗。在此案例中，虽然合同上加盖了A公司的公章，但实际上是张三的个人行为，且A公司并未授权张三代表公司签订合同。因此，从A公司的角度来看，该合同并非其真实意思表示。

然而，如果A公司无法证明张三与B公司之间存在恶意串通损害A公司利益的行为，根据合同相对性原则，B公司可以认为合同是与A公司签订的，合同在形式上可能是有效的。

02

公章管理责任

公司的公章是公司对外活动的有形代表和业务凭证，具有法律效力。根据《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》，单位不得将业务介绍信、合同专用章和盖有公章的空白合同书出借给个人。个人利用此进行犯罪活动给他人造成经济损失的，对个人要追究刑事责任，出借单位要承担赔偿责任。

在此案例中，A公司将合同章出借给张三，且未及时收回，导致张三利用该章与B公司签订合同。因此，A公司需对其公章管理不善导致的后果承担责任。

03

责任划分

当B公司向A公司追讨货款时，A公司可以向张三追究责任，并要求其承担因签约合同造成的损失。如果A公司与张三协商不成，可以向法院提起诉讼，由法院判决张三承担责任。

同时，A公司在承担赔偿责任后，有权向张三追偿，因为张三的行为实际上是一种无权代理行为，其后果应由其个人承担。

二、公章使用的相关规定是什么？

一、公章的刻制

1.刻制流程

新公司成立时，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制应由指定的印章管理人员负责，并交由综合管理部备案。

因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，经总经理核准后送交综合管理部刻制。

2.刻制要求

刻印公章必须到公安局指定的刻章店进行。
刻章前需携带营业执照副本、税务登记证副本、法定代表人身份证到公安局做登记备案。
刻章完成后，需保留《刻章申请单》及《印章保管人员档案表》备查。

二、公章的保管

1.保管人员

公章应由专人保管，通常是综合管理部经理或指定的专人。
不同类型的印章应交由不同部门或工作人员管理，以确保安全。

2.保管要求

保管人员应建立印章保管档案，记录印章的使用情况。
保管人员因请假、出差等原因离岗时，需将印章交主管部门领导或指定人员，并填写《印章交接单》以备查。

三、公章的使用

1.使用流程

使用公章前，需填写《印章使用申请表》，并经部门经理和总经理签批。
涉及到人事调动等重要事项的盖章，还需董事长同意。
合同章主要用于公司签订各类对外合同，需在综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，经总经理审批并在表中签字，董事长同意后方可盖章。

2.使用要求

公章使用应坚持“谁负责，谁认可”的原则，保管人在有关负责人的审批后方可使用。
公章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，且盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。
一般情况下，不允许在空白信笺或空白文书上加盖印鉴。特殊情况需经行政部审核报总经理批准，并对空白文书进行编号、注明用途、附情况说明及复印存档。
原则上公章、合同专用章不得带出外用。特殊情况下需带出外用的，需由经办人做出书面报告，注明用途、借用时间，经总经理批准后，方可带出外用。

四、公章的废止与销毁

1.废止情形

当公司解散、注销或印章损坏无法使用时，需对公章进行废止处理。

2.销毁流程

印章销毁由行政部统一负责，填写《印章销毁申请表》，经总经理同意后统一销毁，并备案。
对于损坏的印章，需按刻章申请程序办理新章刻制，原损坏印章应同时交还行政部存档或统一销毁。

五、违规使用的法律后果

1.公司内部责任

未经授权擅自使用公章或违规使用公章的，将根据公司内部管理制度追究相关责任人的责任。

2.法律责任

根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规，伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的，将受到相应的行政处罚或刑事处罚。

总结

公章外借他人使用并签订的贸易合同，在法律效力上可能存在争议。如果公司能够证明合同并非其真实意思表示，且存在恶意串通等情形，合同可能被视为无效。但通常情况下，由于公章的公示效力和合同相对性原则，合同在形式上可能是有效的。因此，公司应严格管理公章的使用，避免将公章出借给个人或未经授权的人员使用，以免给公司带来不必要的法律风险和经济损失。

（本文仅作为观点评论，不作为法律常识参考）