发票专用章使用规则及常见问题解析

一、问：发票可以盖财务专用章或公章吗？

发票上不可以盖财务专用章或公章，只能加盖发票专用章。
1. 发票专用章的重要性
发票专用章是企业开具发票时必须加盖的印章，用于证明发票的开具单位和发票内容的真实性、合法性。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。发票专用章的使用是确保发票合法性和有效性的重要环节。
2. 财务专用章和公章的用途
财务专用章主要用于企业的财务活动，如签署财务文件、办理银行业务等。而公章则用于企业的各类正式文件、合同、协议等。虽然财务专用章和公章也是企业的法定印章，但它们的使用范围并不包括发票的开具。
3. 发票上加盖其他印章的风险
在发票上加盖财务专用章或公章可能会带来以下风险：
l 法律风险：发票上未按规定加盖发票专用章，可能导致发票无效，进而引发税务风险或法律风险。
l 管理风险：财务专用章和公章的滥用可能导致企业内部管理混乱，增加财务风险。

二、发票既盖了财务专用章，又盖了发票专用章，是否可以？

发票既盖了财务专用章，又盖了发票专用章，是不可以的。
根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关的发票管理规定，企业在开具发票时，必须严格按照规定加盖发票专用章，而非财务专用章或其他印章。发票专用章是企业开具发票时的重要印鉴，它代表了企业的真实身份和合法地位，是发票有效性的重要保障。加盖发票专用章可以确保发票的真实性和合法性，维护税收征管的秩序，防止税收流失。
 
具体来说，发票专用章专门用于发票的开具和确认，具有明确的法律效力和使用范围。而财务专用章则主要用于企业内部财务管理和会计核算等方面，其使用范围相对有限，并不适用于发票的开具和确认。因此，在发票上同时加盖财务专用章和发票专用章是违规的，可能会引发税务风险或法律风险。

三、发票上盖了发票专用章，但是盖的不清晰，怎么办？

如果发票上的发票专用章盖得不清晰，可以在旁边补盖一个清晰的章，或者将发票作废或红冲。但如果发票上的印章盖错或未按规定加盖发票专用章，将会影响发票的合法性和有效性，可能导致发票无法作为有效的财务凭证或税务凭证使用。

四、发票上的发票专用章盖反了（字朝下），发票还有效吗？

发票上的发票专用章盖反了（字朝下），发票依然有效。
首先，需要明确的是，没有相关发票专用章正反的明确规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。这一规定主要关注的是发票内容的真实性、完整性和印章的加盖，而并未对印章的正反方向作出具体要求。
此外，从实际操作经验来看，发票专用章即使盖反了，只要章印清晰可辨认，就不会影响发票的使用效力。因为发票的有效性主要取决于发票内容的真实性和完整性，以及印章的加盖是否合规，而非印章的具体方向。
然而，虽然发票专用章盖反了不影响发票的效力，但在实际操作中仍应尽量避免此类情况的发生。开具发票时应遵循规范操作，确保发票的真实性和合法性，避免产生不必要的纠纷。

五、发票若未按规定加盖发票专用章，会有什么影响？

一、影响发票的法律效力
发票专用章是对发票真实性的重要保证。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则，发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。如果发票未按规定加盖发票专用章，那么这张发票在法律上可能被视为无效或存在瑕疵，影响其作为财务报销凭证的合法性。
二、影响税收管理
税务机关在税收管理过程中，需要对发票的真实性进行审核。如果发票未加盖发票专用章，税务机关将难以确认发票的真实性和合法性，进而影响税收征管的正常进行。这可能导致税收被冒领、税收减免被滥用等情况的发生，给税务机关的税收管理工作带来困难。
三、可能面临行政处罚
根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条的规定，未加盖发票专用章的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。这意味着，如果企业或个人在开具发票时未按规定加盖发票专用章，不仅会影响发票的合法性和有效性，还可能面临税务机关的行政处罚。

六、盖的发票专用章名称和销售方名称不一致，该发票是否一定有问题

盖的发票专用章名称和销售方名称不一致，该发票不一定有问题。具体情况需要根据实际情况和相关法规来判断。
首先，根据《中华人民共和国发票管理办法》（中华人民共和国国务院令第587号）第三十五条的规定，应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。这里明确指出了未加盖发票专用章是违规行为，但并未直接说明发票专用章名称与销售方名称必须一致。

七、发票的记账联要不要盖章？

发票的记账联不需要盖章，根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十八条，单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。因此，记账联并不包括在内，无需盖章。
注意事项
l 盖章时必须使用发票专用章，不能使用财务章代替，也不能和财务章同时使用。
l 发票专用章必须盖在发票的右下角位置。
l 如果在记账联上错误地加盖了发票专用章，虽然不违反法律规定，但可能会给后续的财务处理带来不必要的麻烦，因此建议严格按照规定操作。

（本文章仅作为观点评论，仅供参考）