关于公司印章管理的核心问题

问题一：印章被盗、抢或丢失了怎么办?

如果确属印章被盗(抢)，则因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

1. 立即报警：一旦发现印章被盗、抢或丢失，应立即向当地公安机关报案，并提供相关证据和信息，以便公安机关能够尽快展开调查和追踪。

2. 登报声明：在报警的同时，应尽快联系相关媒体或在当地权威报纸上发布印章遗失声明，声明中应明确印章的名称、样式、编号等信息，并注明该印章已遗失，以防止他人冒用。

3. 通知相关单位：及时通知与印章使用相关的单位或部门，如银行、税务、工商等，告知他们印章已经遗失，以防止他人利用该印章进行非法活动。

4. 补办印章：在完成上述步骤后，应向公安机关申请补办印章。在申请补办时，需要提供相关证明材料和申请表格，并按照公安机关的要求进行办理。

问题二：不同的印章是否有法律效力大小的区别?

不同的印章在法律效力上并没有严格的大小区别。只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。然而，由于印章的使用范围不同，人们可能会误以为它们之间存在法律效力的大小之分。

在实际应用中，公章在所有印章中具有最高的效力。它是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除了法律的特殊规定（如发票的盖章）外，公章可以代表法人的意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力。

不同的印章在法律效力上并没有严格的大小区别，但在使用和管理上需要遵循相应的规定和授权权限。同时，保持印章的真实性和合法性是确保其法律效力的关键。

问题三：公章可以代替合同专用章吗?

公章具有极高的法律效力，代表公司的意志，可以用于对外签订合同及其他法律文件。根据《民法典》第四百九十条，当事人采用合同书形式订立合同时，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。这里的“盖章”并未特指合同专用章，因此公章在合同签订方面与合同专用章具有同等法律效力。

问题四：什么情况下不能使用电子印章?

电子印章在大多数场景下可以作为一种有效的替代传统实体印章的工具，然而，在某些特定情况下，电子印章是不适用的。

1.  涉及婚姻、收养、继承等人身关系的法律文件或活动。

2. 涉及土地、房屋等不动产权益转让的文件。

3. 涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的文件。

4. 法律、行政法规规定的其他不适用电子印章的情形。

问题五：合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效?

有效，除非约定合同生效需签字并盖章。《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。法定代表人作为公司的代表，在从事民事活动时代表公司。其签字意味着该公司法人的意思表示，即使法定代表人超越了其职权，也不影响合同的效力。

此外，即使合同上没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么该合同也是有效的。

问题六：合同上加盖分公司印章是否有效？

在判断合同上加盖分公司印章是否有效时，需要考虑以下几个方面：

分公司是否已取得营业执照：如果分公司已经取得了营业执照，那么它可以在公司授权范围内以自己的名义签订经济合同。在这种情况下，加盖分公司印章的合同通常是有效的。

合同是否超出总公司的授权范围：如果分公司超出了总公司的授权范围签订合同，那么这份合同的有效性将取决于总公司是否追认。如果总公司追认，那么合同仍然有效；否则，合同可能无效。

合同内容是否合法：合同的有效性还取决于其内容是否违反法律、行政法规的强制性规定，是否违背公序良俗。如果合同内容合法，并且体现了双方的真实意愿，那么加盖分公司印章的合同是有效的。

此外，需要注意的是，即使合同上加盖了分公司的印章，但如果该合同涉及分公司的重大决策或超出其日常经营范围，可能还需要总公司的批准或授权。